Bilster Berg
Den Bilster Berg mieten – exklusive Rennstrecke für Ihre Events
Strecke, Fahrerlager oder Clubhaus für Firmen, Clubs und Hersteller mieten: Module, Kapazitäten, Regeln und Ansprechpartner am Bilster Berg.
Der Bilster Berg wurde nicht in erster Linie für Rennen gebaut, sondern als Bühne für Unternehmen. Hersteller testen hier Fahrzeuge und Reifen, Marken präsentieren neue Modelle, Clubs und Trackday-Veranstalter mieten die Strecke für ihre Teilnehmer. Wer ein eigenes Event plant, kann die ganze Anlage oder einzelne Teile buchen. Dieser Artikel zeigt, was es gibt und was Sie bei der Planung beachten müssen.
Wer den Bilster Berg mietet
Das Gelände bei Bad Driburg ist komplett eingezäunt, rund um die Uhr bewacht und von außen kaum einsehbar. Das macht es attraktiv für vertrauliche Tests, Fotos und Filmaufnahmen. Auf Wunsch unterschreibt das Team auch Verschwiegenheitserklärungen. Der Betreiber nennt unter anderem diese Einsatzbereiche:
- Driving Experiences für Kunden, Händler und Mitarbeiter
- Produktpräsentationen, auch außerhalb der Autobranche
- Tests von Fahrzeugen und Bauteilen wie Reifen, Bremsen und Assistenzsystemen
- Trackdays von Veranstaltern und Clubs
- Fahrtrainings für Firmen, Flotten, Polizei und Einsatzkräfte
- Foto- und Filmproduktionen
Das Gelände folgt dem White-Label-Prinzip: Bis auf wenige ansässige Partner gibt es keine fest installierte Werbung fremder Firmen. Sie können die Flächen also ganz in Ihrem eigenen Markenauftritt gestalten, von Fahnenmasten über Streckenschilder bis zum Messebau.
Die Module im Überblick
| Modul | Eckdaten |
|---|---|
| Rundstrecke | 4,2 km, 19 Kurven, teilbar in Ostschleife (2,4 km) und Westschleife (1,8 km) |
| Fahrerlager | zwei getrennte Fahrerlager mit eigener Boxengasse, zusammen rund 14.000 m² |
| Boxenhallen | acht Hallen mit 380 oder rund 560 m², teilbar in einzelne Boxen |
| Dynamikfläche | 320 x 60 m, bewässerbar, mit Gleitbelag 80 x 10 m, bis zu 10 Fahrzeuge gleichzeitig |
| Offroad-Parcours | rund 5 km auf 5 ha, 26 Sektionen in vier Schwierigkeitsgraden, bis zu 15 Fahrzeuge |
Die Teilung der Rundstrecke ist eine Besonderheit. Ost- und Westschleife lassen sich unabhängig voneinander nutzen, jeweils mit eigener Zufahrt. Dazu kommen zwei getrennte Fahrerlager mit eigener Boxengasse. So können zwei Gruppen gleichzeitig fahren oder zwei Veranstaltungen nahtlos aufeinander folgen.
Räume für Tagung, Präsentation und Feier
Für Events mit oder ohne Fahranteil stehen mehrere Gebäude bereit:
- Ostschleifenterrasse: Restaurant TURN ONE mit 120 Plätzen innen und 40 auf der Terrasse, mit Blick auf Start und Ziel. Zusammen mit dem Konferenzraum passen rund 150 Gäste hinein. Dazu kommen ein Präsentationsraum mit 80 m² für bis zu 70 Personen, ein Konferenzraum mit 70 m² für bis zu 40 Personen und ein Veranstalterbüro.
- Clubhaus: am höchsten Punkt der Anlage an der Westschleife. Clubraum mit rund 210 m², Bar und Lounge-Sofas, Terrasse mit Mobiliar für 92 Personen und ein Tagungsraum für bis zu 70 Personen. Von hier aus sind Events mit höchstens 30 Fahrzeugen möglich.
- Offroad-Halle: rund 250 m² am Geländeparcours, mit Kaminofen, Küche und Ausstellungsfläche für Fahrzeuge.
- Boxenhallen: Für Gruppen bis etwa 250 Personen lässt sich eine Boxenhalle zum Tagungsraum ausbauen, mit zusätzlichem Aufwand für Boden, Bestuhlung und Technik.
Das Catering übernimmt der Gastronom TableME, der das exklusive Recht dafür hat. Einen eigenen Caterer erlaubt der Bilster Berg nur in besonderen Fällen und gegen eine Ausgleichszahlung.
Rahmenbedingungen für Ihre Veranstaltung
- Betriebszeiten: werktags 8 bis 20 Uhr, an Sonn- und Feiertagen 9 bis 20 Uhr mit Motorenruhe von 13 bis 15 Uhr.
- Lärmschutz: Erlaubt sind höchstens 138 dB(A) Schallleistung je Fahrzeug. Vorab füllen Sie einen Schallerhebungsbogen mit Zeitplan aus. Ingenieure berechnen daraus Empfehlungen zu Fahrzeugmix und Gruppengröße, die oft deutlich unter dem Grenzwert liegen.
- Fahrzeuge auf der Strecke: laut Genehmigung höchstens 50, empfohlen sind 30 bis 35 Autos pro Gruppe. Jedes Fahrzeug braucht einen Transponder, der Bilster Berg stellt bis zu 170 Stück kostenlos.
- Versicherung: Veranstalter brauchen eine Teilnehmer- und Veranstalterhaftpflicht mit mindestens 5 Millionen Euro Deckung.
- Sicherheit: Die Race Control überwacht die Strecke mit 26 HD-Kameras. Streckenposten, Bergungsfahrzeuge und ein Krankentransportwagen sichern den Fahrbetrieb ab.
So läuft die Anfrage
Ansprechpartner ist der Vertrieb des Bilster Berg, erreichbar unter +49 5253 97 39 00 oder per E-Mail an event@bilster-berg.de. Das Team prüft die Verfügbarkeit Ihres Wunschtermins und erstellt ein individuelles Angebot. Öffentliche Mietpreise gibt es nicht. Fahrzeuge können Sie mitbringen oder vor Ort mieten. Material und Fahrzeuge lassen sich nach Anmeldung werktags zwischen 8 und 17 Uhr anliefern.
Wer langfristig einen Platz sucht, kann auch eine der ehemaligen Munitionshallen mit rund 380 m² Nutzfläche oder einen Stellplatz in einer bewachten Halle mieten.
Nicht jede Gruppe braucht gleich die ganze Strecke. Für kleinere Teams oder als Belohnung für Mitarbeiter bieten sich auch die festen Termine von Racepool99 an. Dort fahren Ihre Gäste Supersportwagen selbst oder im Renntaxi, 2027 am 6. Juni und 4. September.
Alle Daten zur Strecke im Überblick bietet unsere Seite zum Bilster Berg.
Häufige Fragen
Kann man den Bilster Berg auch ohne Fahrbetrieb mieten?
Ja. Tagungen, Seminare, Firmenfeiern und sogar Hochzeiten sind möglich. Anfragen richten Sie an den Vertrieb unter event@bilster-berg.de.
Was kostet die Miete der Strecke?
Der Bilster Berg veröffentlicht keine Mietpreise. Sie erhalten ein Angebot, das sich nach Modulen, Dauer, Teilnehmerzahl und Service richtet.
Können zwei Gruppen gleichzeitig fahren?
Ja. Ost- und Westschleife lassen sich getrennt nutzen, jeweils mit eigener Zufahrt. Die beiden Fahrerlager mit ihren Boxengassen sind ebenfalls voneinander getrennt.
Sind Drohnenaufnahmen erlaubt?
Grundsätzlich ja, wenn Sie den Einsatz vorher beim Bilster Berg anmelden und die nötigen Genehmigungen haben. Direkt über der Strecke darf während des Fahrbetriebs keine Drohne fliegen.
